Ohne euch läuft nichts: Das Helfer-Team hinter dem Oldtimer Treff

Es braucht mehr als Benzin im Blut

Wenn am ersten Juni-Wochenende tausende Besucher über das Gelände in Hesseln schlendern, Chromfelgen bewundern und zur Livemusik mitwippen, dann sieht das alles ganz selbstverständlich aus. Ist es aber nicht. Hinter jedem reibungslosen Ablauf stecken Menschen, die vorher geplant, aufgebaut, eingeteilt und angepackt haben. Unser Helfer-Team.

"Ohne die Leute im Hintergrund könnten wir den Treff nicht stemmen. Sie sind das Rückgrat des ganzen Events." – Ralf Zegarek, 1. Vorsitzender

Organisiert wie ein Uhrwerk

Was 2023 noch improvisiert ablief, ist heute ein durchdachtes System. Jeder Bereich hat eine feste Leitung, klare Zuständigkeiten und abgestimmte Schichten. Das bedeutet: Niemand steht verloren auf dem Platz und fragt sich, was zu tun ist. Und niemand muss drei Tage am Stück durchackern.

Für den Oldtimer Treff 2026 haben wir das Team in sieben Bereiche aufgeteilt — jeder mit einem eigenen Kopf, der den Überblick behält.

Die Bereiche und ihre Köpfe

Gesamtkoordination — Celine

Celine hält die Fäden zusammen. Sie ist die zentrale Anlaufstelle für alle Helfer, koordiniert die Schichtpläne und sorgt dafür, dass jeder weiß, wann er wo sein muss. Wenn am Eventtag jemand ausfällt oder ein Bereich Verstärkung braucht, ist sie die Erste, die reagiert.

Kasse & Wertmarken — Jenny und Ben

Eintritt, Wertmarken, Abrechnung. Jenny und Ben verantworten den Bereich, der als erstes Gesicht des Treffs fungiert. Freundlich, organisiert und mit Überblick — damit am Eingang kein Stau entsteht und die Abrechnung am Ende stimmt.

Einweisung & Platzmanagement — Niklas

Über 300 Fahrzeuge wollen nicht nur bewundert, sondern erst mal sicher auf das Gelände gelotst werden. Niklas leitet die Platzeinweiser und sorgt dafür, dass jeder Chrom-Bolide seinen Platz bekommt und die Besucher sicher durchkommen.

Hof & Gelände — Samia und Erkan

Der Platz muss stehen — und das drei Tage lang. Samia und Erkan kümmern sich um alles, was das Gelände betrifft: Aufbau, Absperrungen, Sauberkeit und den Abbau am Ende. Kein glamouröser Job, aber ohne sie läuft gar nichts.

Küche & Helferversorgung — Timo

Wer anpackt, muss auch was zwischen die Zähne bekommen. Timo organisiert die Verpflegung für das gesamte Helfer-Team. Frühstück, Mittagessen, Snacks und Getränke — wer Schicht hat, wird versorgt.

Technik & Bühne — Manni und Andi

Sechs Live-Acts an drei Tagen, dazu Moderation und Durchsagen. Manni und Andi verantworten die gesamte Bühnentechnik, die Beschallung und die Beleuchtung. Dass die Bands auf der Bühne abliefern können, liegt auch an der Arbeit hinter den Boxen.

Was Helfer bei uns erwartet

Wir wissen: Ehrenamtliches Engagement ist nicht selbstverständlich. Deshalb ist es uns wichtig, dass sich unsere Helfer wertgeschätzt fühlen:

• Einheitliche Team-Shirts, damit ihr vor Ort sofort erkennbar seid
• Verpflegung während der Schicht — niemand arbeitet bei uns hungrig
• Klare Schichtplanung — ihr sagt uns, wann ihr Zeit habt, und wir teilen euch passend ein
• Ein echtes Team-Erlebnis — die Stimmung im Helfer-Team ist jedes Jahr besonders. Wer einmal dabei war, kommt wieder

Du willst Teil des Teams werden?

Ob Vereinsmitglied oder nicht — wir freuen uns über jede helfende Hand. Du musst kein Schrauber sein und keinen Oldtimer besitzen. Du musst einfach nur Lust haben, bei etwas Besonderem mitzumachen.

Auf unserer Helfer-Anmeldung kannst du dich unverbindlich eintragen. Wähl deinen Wunschbereich, sag uns, wann du Zeit hast, und wir kümmern uns um den Rest.

"Die besten Events entstehen, wenn alle an einem Strang ziehen. Und genau das passiert bei uns jedes Jahr aufs Neue." – Klaus Pavel, 2. Vorsitzender

Danke — schon jetzt

An alle, die schon zugesagt haben, und an alle, die es noch tun werden: Ihr macht den Oldtimer Treff erst möglich. Ohne euch wären wir ein Verein mit einer guten Idee. Mit euch sind wir ein Event, an das sich tausende Menschen erinnern.

Wir sehen uns im Juni.